Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d)

Compliance ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur von Heidelberg Materials. Das zeigt sich in unserem Code of Business Conduct, unseren Nachhaltigkeitsverpflichtungen sowie unserer Mitgliedschaft im UN Global Compact. Unser Bereich Group Compliance & Data Protection gestaltet und entwickelt die Themen Compliance, Menschenrechte und Datenschutz weltweit weiter – mit hoher Relevanz für den gesamten Konzern.

Als Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d) berichten Sie direkt an die Position Head of Compliance & Data Protection und unterstützen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sind das organisatorische Rückgrat des Teams und unterstützen auch die weiteren Teammitglieder in ihrem Arbeitsalltag.

Ihr Arbeitsort ist unser Headquarters in Heidelberg.

IHRE NEUE HERAUSFORDERUNG

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in ein internationales Unternehmensumfeld zu gewinnen. Eine erfüllende Rolle für alle, die Freude daran haben, Strukturen, Zusammenarbeit und Abläufe aktiv mitzugestalten.

• Unterstützung einer reibungslosen Zusammenarbeit im Team und mit relevanten Schnittstellen

• Mitwirkung an klaren und effizienten Arbeits‑ und Kooperationsprozessen – innerhalb des Teams sowie mit anderen Group Functions und Einheiten weltweit

• Rolle der/des PowerPoint‑Expert:in, inklusive Überarbeitung, Optimierung und Weiterentwicklung von Präsentationen und Compliance‑Kommunikation

• Organisation von Meetings und Veranstaltungen

• Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive aller logistischen Aspekte

DAS BRINGEN SIE MIT

Für diese Position suchen wir eine engagierte, motivierte Persönlichkeit, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen. Eine proaktive Arbeitsweise, Organisationsstärke und Freude an vielfältigen Aufgaben sind dabei entscheidend.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, vergleichbar)

• Erste Erfahrung in einer Assistenz‑ oder Sekretariatsfunktion, Erfahrung im rechtlichen oder Compliance‑Umfeld ist ein Plus aber kein Muss

• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

• Hohe Einsatzbereitschaft und echtes Verständnis der Rolle als Teamassistenz

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Sehr gute PowerPoint‑Kenntnisse und ein hoher Qualitätsanspruch an Präsentationen

• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie ein sehr gutes Sprachgefühl

WIR BIETEN

Wir sind davon überzeugt, dass nur wer seine persönlichen Ziele erfolgreich verwirklicht, sich auch beruflich voll einbringen kann. Deshalb bieten wir Ihnen neben einer angemessenen Vergütung weitere Leistungen wie:

• Flexible Arbeitszeitmodelle mit bis zu 50% Mobilem Arbeiten innerhalb Deutschlands

• 30 Urlaubstage mit zusätzlichen Sonderurlaubstagen

• Attraktive Vergütung mit Gewinnbeteiligung/Bonus, Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Möglichkeit zur Unterstützung bei berufsbezogenen Weiterbildungen, verschiedene Fach- und Führungskräfteentwicklungsprogramme

• JobTicket, JobBike und weitere attraktive Konditionen und Rabatte bei bspw. Fitnessstudios

• Firmeneigener Fitnessraum, verschiedene Sportgruppen, Gesundheits- und Präventionskampagnen

• Individuelles Onboarding mit Teilnahme am Buddy-Programm und verschiedenen Initiativen zum Netzwerken (Network of Women, International Network etc.)

• Moderne Konzernzentrale direkt am Neckar mit ergonomischen Arbeitsplätzen und höhenverstellbaren Schreibtischen

• Gesundes und vergünstigtes Essensangebot in unserer Kantine

• Fahrrad- und Tiefgarage mit Ladestationen – für E-Bike und Auto

... und vieles mehr.